查找和整理资料

查找资料前，先确认工作区。来自另一个 IP 的文件不会因为标题相同就自动属于当前空间。

缩小查找范围

在资产库先选择知识库、会话或项目等分类，再用搜索和当前可用的筛选项定位。记不清标题时，可以换用正文中的具体名称或原始文件名。

搜不到不等于资料已删除。先检查分类与筛选，再回到原会话或项目查看产物是否生成成功。刚导入的文件还需等待处理；只保存了地址但没有正文的素材，可能无法提供预期的检索内容。

让下一次更容易找到

给文件和笔记使用能区分用途的标题。平台版本可带上平台名称；资料有时间限制时，在正文注明时间和适用条件。引用外部内容时保留原链接，不要只留 AI 摘要。

整理前先看已有归属。一个资产可能在多个关联视图中出现，不能仅凭出现两次就判断为重复原件。批量删除前分别打开核对。

用于 AI 任务

查到材料后，选择与这次问题有关的部分作为参考。要求结果说明哪些判断有来源、哪些还缺材料。全文是否已被读取，需要结合实际任务结果判断。

需要释放或移除内容时，先读移出集合与删除原件。