经营一个持续更新的系列

如果你准备连续写一个主题，第二篇、第三篇开始就会遇到整理问题。上次用了哪份资料，哪个角度已经讲过，还有什么没写，都需要有地方回看。

可以用一个项目组织这个系列，再用知识库保存会反复查的材料。

先说清这个系列准备写什么

在 IP 经营确认受众和长期方向，再到项目库新建项目。名称写清主题，说明里写下打算回答的问题和已有材料。

例如准备做一个产品使用系列，项目说明可以写成“给第一次使用产品的人解释几个常见问题，每篇处理一个问题，参考当前产品说明”。这只是填写示例，具体主题换成自己的。

让资料和讨论各有位置

在资产库新建一个知识库，保存系列会用到的原文和笔记。每次开始项目会话，选出本篇需要的资料，再说明具体任务。

同一篇稿子的修改留在原会话；准备写下一篇时，在项目里另开会话。回看时就容易区分每次讨论的结果。

给下一次留下能继续做的事

本篇完成后，记下用了哪些来源、还有哪个问题没讲清。需要补资料的小事放到待办便签；内容日期放到排期看板。每项写成具体动作，比如“补上这段数据的原始出处”。

每次开始下一篇前，先打开项目里的旧稿，看看是否和前一篇重复。如果你改了一个共用事实，也检查其他稿件。

做顺以后再设置重复任务

某项工作反复出现时，先手动完成一次，确认要求和结果都清楚，再考虑自动化。保留检查结果的习惯，遇到待确认事项时及时处理。

系列暂时告一段落，可以归档项目。以后要继续时，再恢复它。