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选择与设置工作区

根据资料是否上云、是否协作和使用设备,选择本地或在线工作区,并建立清楚的数据边界。

工作区是 DraPub 中最大的内容与成员边界。它决定内容保存在哪里,但不决定 Agent 必须在哪里运行。选择前先问:资料能否上云、是否需要其他成员或设备、离线时是否必须继续使用。

工作区数据位置适用场景
在线工作区DraPub CloudWeb 使用、团队协作、跨设备同步
本地工作区设备 SQLite私有资料、离线启动、个人本地流程

在线工作区

在线工作区支持成员协作、Web 控制台和多设备同步。为成员分配最小必要权限,并在不同客户、品牌或内容项目之间拆分工作区。

需要从 Web 和客户端访问同一批内容、多人共同采集或审核、移动端查看内容时,通常选择在线工作区。不同客户或明显不同的保密范围优先拆成不同工作区。

本地工作区

本地工作区只存在于 Universal Client。内容不会因为登录而自动上传。退出账户会删除本地登录 Token,但不会删除本地业务数据。

合同禁止上云、经常离线或内容只由当前设备使用时,选择本地工作区。换电脑后看不到本地内容是预期行为,不代表数据被云端覆盖。

创建并确认工作区

  1. 打开工作区切换器或首次使用引导。
  2. 选择本地或在线方式,填写能代表团队或项目的名称。
  3. 在线工作区按职责设置成员权限。
  4. 创建后回到首页,确认顶部显示的新名称。

完成标志: 收集箱、知识库和 Agent 页面都属于同一个当前工作区,新导入内容不会落到之前的空间。

工作区和知识库怎么分

工作区解决“谁能访问、数据在哪里”;知识库解决“这批资料围绕什么主题”。一个品牌团队可以在一个在线工作区中建立“产品教程”“客户访谈”“行业研究”多个知识库。客户资料有独立权限时,应拆工作区,而不是只建同名知识库。

Agent 位置

本地工作区可以调用设备本地 Runtime;在线工作区也可以选择本地 Runtime 或 DraPub Cloud Agent。手机端首版使用云端 Agent,不假定设备可以运行桌面级 Runtime。

常见问题

浏览器扩展看不到本地工作区

本地工作区只存在于 Universal Client,不会自动成为 Web 扩展的云端目标。需要浏览器跨设备采集时,选择在线工作区。

Agent 能运行,但找不到资料

确认任务属于正确工作区,并选择了正确知识库。连接成功不代表 Agent 自动获得所有知识范围。

设置完成后继续阅读采集素材