知识库

知识库与内容记忆

用知识库组织来源、文档和可检索上下文,而不是堆积收藏。

知识库围绕一个长期主题、客户或内容项目组织素材。它不是普通文件夹:搜索、Agent 研究和母稿创作都会用它限定可见来源。

什么时候新建

主题长期稳定、内容会持续积累、成员权限一致,而且创作时经常需要一起检索,适合新建知识库。临时的一篇文章可以放进已有主题库。两个客户不能互相看到资料时,应先拆分工作区,而不是只用知识库名称区分。

创建第一个知识库

  1. 打开知识库,选择新建知识库
  2. 用长期主题命名,例如“产品教程与常见问题”。
  3. 写清收录范围和不应放入的内容。
  4. 从收集箱加入一至三份真实素材。
  5. 打开来源,确认能回到原始地址或文件信息。

完成标志: 列表中能找到知识库,概览能看到来源,搜索不会混入其他客户资料。

建库建议

  • 以稳定主题命名,不按临时格式命名。
  • 将来源证据与可编辑文档分开理解。
  • 不同客户或权限边界使用不同工作区或知识库。
  • 定期清理失败导入、重复素材和无来源文本。

素材、笔记和母稿的区别

  • 素材保留原始证据,重点是来源和完整性。
  • 笔记记录你的判断、摘要和待验证问题,应说明时间与作者。
  • 母稿是可编辑的主要内容版本,负责完整论证,不提前绑定单个平台格式。

不要为了让搜索结果“更干净”而改写原始素材。需要纠正或解释时,新增笔记并关联来源。

GBrain 做什么

后端通过 GBrain 保存页面、分块、向量、事实和任务队列。业务入口不会直接访问 GBrain 数据库;检索和写入由 Backend 的 Brain 基础设施统一封装。

用户需要关注的是知识范围和引用质量,而不是底层向量索引参数。

常见问题

一个知识库没有固定条数。搜索经常混入无关客户或旧项目,说明边界过大。Agent 没用到某份素材时,依次确认素材可用、已经加入当前知识库、任务选择了该知识库,并给出更明确的搜索词。

把素材移出当前知识库不等于删除最初的收集记录。操作前确认是否有文档或审核项仍在引用它。

接下来阅读组织、检索与维护