知识库
组织、检索与维护
让知识库保持可找、可信和适合创作。
知识库刚创建时通常很整洁，真正困难的是使用几周后仍能找到正确来源。建议用简单、稳定的规则，而不是一开始设计复杂分类。
组织方式
目录适合表达稳定层级，标签适合横向筛选，来源类型适合区分网页、文件和媒体。不要让一个字段同时承担三种用途。
例如，目录使用“产品 / 教程”，标签使用“待核实”“可引用”，网页、文件或媒体由来源类型表达。不要再用标签重复写一遍“网页”。
固定处理收集箱
- 打开未归类素材，检查正文和来源。
- 加入真正相关的知识库，暂时无法判断就保留说明。
- 对失败项先看原因，成功重试后再处理旧记录。
- 对重复项比较时间和正文，不只比较标题。
搜索策略
先用关键词定位专有名词和已知标题，再用语义检索寻找相近观点。创作任务应限制在明确知识范围中，避免全工作区检索把无关客户或旧项目带入上下文。
搜索不到时，按顺序确认素材已可用、已经加入当前知识库、页面没有切到别的工作区，再用标题中的专有名词或原文短语搜索。刚导入的内容可能仍在索引，稍后刷新即可。
结果太多时先缩小知识库，再增加专有名词、时间或来源类型。知识边界通常比很长的自然语言查询更有效。
维护清单
- 检查无法解析或正文过短的素材。
- 合并真正重复、但保留版本差异明显的来源。
- 为手动输入补充来源与时间。
- 归档已结束项目，减少默认搜索噪声。
- 发现引用错误时修正来源关系，而不是只改最终文案。
建议节奏
每周处理失败和未归类素材，为手动输入补足来源；每月或项目结束时归档不活跃知识库，检查成员权限、重复来源和跨客户内容。
随机选择一个最近观点，如果能通过搜索找到它、打开引用片段、回到原始来源，并判断采集时间与可信程度，这次维护才算完成。
准备写作时继续阅读选题、任务与母稿。